Factura electrónica CFDI 4.0: Lo que hay que saber

El Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI, es el comprobante de un pago realizado en el que el costo del producto o servicio queda detallado, con la aplicación de impuestos desglosada. Al ser un comprobante electrónico, emplea el formato XML bajo estándares informáticos definidos por el Sistema de Administración Tributaria.

El CFDI tiene desde enero de 2022 una versión nueva: el CFDI 4.0 que sustituye a la versión previa, por lo que su empleo es obligatorio para los contribuyentes, teniendo en cuenta que hay un periodo de «convivencia» entre el sistema anterior y el nuevo.

Este periodo de gracia culminará el 31 de diciembre de 2022 por lo que desde el primero de enero del 2023, será de obligatoriedad el uso de la factura electrónica 4.0. Se hace esto para facilitar una adaptación gradual de los contribuyentes, de forma que la actualización de sus sistemas se realiza de la forma mas fluida y segura.

Las plataformas de facturación en línea, permiten generar facturas electrónicas , recibos, complementos y catálogos. Toda esta información se almacena en la nube y sin la necesidad de descargar o instalar programas.

Una de las mejores alternativas para adoptar esta nueva versión, es generar tu cfdi 4.0 en Facturama. El sistema de facturación de Facturama esta optimizado con opciones de facturación, nómina, contabilidad y cotizaciones.

Para el timbrado de nómina, Facturama tiene un eficaz módulo para la emisión de recibos electrónicos de nómina con validez fiscal.

¿Por que la actualización?

La actualización de el CFDI a la versión 4.0 obedece a la necesidad de lograr que las herramientas tecnológicas se vean robustecidas y fortalecidas, de tal forma que el cumplimiento de las normas tributarias se vean simplificadas.

Aunque hay un periodo de tiempo otorgado hasta el 2023 para hacer la migración, es recomendable no esperar hasta el último momento y adoptar el nuevo formato cuanto antes para evitar errores y las consecuentes sanciones.

Beneficios de la actualización

  • Esta actualización tiene los siguientes beneficios:
  • Reporte mas exacto y completo al SAT de la información en las facturas electrónicas con la finalidad de mejorar los servicios.
  • Agilizar y simplificar la presentación de declaraciones mediante datos obtenidos de la información contenida en las facturas electrónicas.

Cambios mas importantes en el CFDI 4.0

  • Inclusión obligatoria de los nombres y domicilios fiscales, tanto del emisor como del receptor.
  • Inclusión obligatoria de campos de identificación de operaciones de exportación de mercancía.
  • Campos para el reporte de información sobre operaciones en general y a cuentas de terceras personas.
  • Identificación de operaciones afectas de impuestos indirectos.
  • Ajustes en las reglas de validación.
  • Se puede compartir el motivo de cancelación de un CFDI.
  • En el caso de las cancelaciones, se deberá incluir el motivo de esta, dentro de cuatro opciones disponibles. También se deberá especificar el folio fiscal que sustituye a la factura cancelada.

Documentos generados en la versión 4.0

  • Estándar de CFDI que ampara retenciones e información de pagos versión 2.0 en PDF
  • Esquema de retenciones e información de pagos versión 2.0 en el CFDI en XSD
  • Catálogo de datos de retenciones e información de pagos versión 2.0 en el CFDI en XSD
  • Secuencia de cadena original de retenciones e información de pagos versión 2.0 en el CFDI en XSLT
  • Matriz de errores de retenciones e información de pagos versión 2.0 en CFDI en el XLS

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